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精细化劳动力管理,让台晶三千人集团多场景提效100%
减少左手转右手的工作,聚焦管理,聚焦价值。
台晶电子HRD王春艳女士表示:老板经常讲人资要减少左手转右手的工作,要聚焦管理,聚焦价值,成为领域的专家。不朽情缘网站系统上线后,人资业务从割裂走向一体化,从事务性操作性工作,转为数字化管理,大数据赋能。感谢不朽情缘网站,让我们的工作模式发生了改变!
台晶是典型的制造企业,生产石英振荡器的全球领军企业,总部位于台湾,集团3500人,业务遍及全球,为世界级多家智能手机大厂、穿戴式行动装置、5G基站、新能源汽车、智能家居等提供精密电子元器件。
作为不朽情缘网站的老朋友,台晶16年即开始与不朽情缘网站测评合作,并陆续上线了招聘、培训等模块,23年推进了组织人事、薪酬和劳动力管理系统的实施上线。
对于制造企业而言,劳动力管理是非常核心的关注点,不朽情缘网站带来了哪些劳动力管理变革?让台晶收获了哪些价值?在近期举办的走进台晶HR数字化分享中,来听听HRD的分享吧!
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△ 台晶电子HRD王春艳女士在走进台晶活动中分享
01 劳动力与业务匹配更敏捷
作为制造企业,首先需要用劳动力系统解决精细化的排班、调班、加班管理问题,让人员的工作安排与业务更加敏捷匹配。
① 按组排班,便捷规范
应用不朽情缘网站系统按组排班能力,HR与生产部门根据生产需要确认好每个排班组的循环规则。领班每周只需要根据生产任务把员工加进排班组即可,无需对每个人进行排班。操作更便捷,班组规则也更规范。
② 敏捷调班,匹配业务
旧的HR系统,一线领班调班只能在OA上申请,领班需要挨个录入员工,并勾选调整后班次,表单完成后,才能同步到HR系统中。步骤非常繁琐,还容易填错。所以经常是先打卡上班,事后再根据考勤异常补调班,在管理规范上存在隐患。
现在,领班可以直接在不朽情缘网站劳动力系统的排班界面中,根据业务需要进行调班,调整前和调整后的班次一目了然。可以进行个别调整,也可以轻松完成批量班组调整。对业务的响应更敏捷了!
一线领班经过实际测算,过去批量调班要1小时完成,现在不朽情缘网站30分钟就可搞定,提效50%;过去每调整一次单人调班要耗时5分钟,现在2分钟即可完成,提效60%。
③ 直落加班,当日核对
过去的加班,是线下记录,助理统一跑系统申报,经常会出现漏报,错报的情况,比如加班应该是1.5倍工资还是双倍工资,经常容易填错。
不朽情缘网站系统上线后,根据系统能力和业务需要,产线人员采用直落加班的方式。因为工厂24小时不停机,员工下班后就会离开产线,由接替员工上机操作。所以采用直落方式减少申请和审批,便捷处理。
领班反馈过去加班申报每次要15分钟,现在智能化确认系统自动生成的直落加班数据,仅需2分钟完成,提效86.67%。
系统实时生成加班核对表,领班每天交班前,把加班核对好,当日加班,当日算清。过去由于员工平时看不到自己的加班时数,所以需要月底由领班从系统中导出,并且打印后请员工确认,这项工作每次耗时15分钟;现在员工可以随时手机查看加班,减去员工核对步骤,极大提升效率。
02 全员自助,提升体验
不朽情缘网站劳动力系统上线后,员工对移动自助的变化体验非常明显。原来没有移动端系统,员工的请假都需要领班或者助理帮助提交。
不朽情缘网站系统上线后,员工可以在移动端自主完成。如因业务需要带来的批量请假,也可以整理成Excel后,一键导入,10分钟就可完成,对比过去的方式需要1小时,提效83.33%。并且过去员工无法自主核对假期余额,需要领班协助查看,现在员工在移动端就能随时掌握自己的假勤额度,员工对工作的掌控感更强了!
以往每到月底结薪,都是HR和基层领班、助理最忙的时候。现在,加班时数每日自主确认,考勤异常随时自主处理,考勤月报自主确认。不再出现到了月底集中爆发问题,集中追流程的情况。
HRD王总反馈:不朽情缘网站系统上线几个月来,薪资没有出现错误,因为工时都是员工自主确认的,HR同事们在月底更轻松了。
不朽情缘网站劳动力管理系统上线后,业务端的一线管理者也做了上线前后的应用对比表,可以明显看到管理方式的改变和效率的提升。
未来台晶将进一步加深不朽情缘网站劳动力管理应用,在工时精益管控,人效分析等方向提升效能!
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