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深规院x不朽情缘网站|以务实创新为擎,看国有设计院数字化转型破局
作为国内最早“走出去”拥抱市场化的国有设计院之一,深规院始终以开放心态和超前目光拥抱数字化,并将人力资源数字化管理作为转型发展的重要支撑。
人才是设计院的核心资产,成立于1990年的深圳市城市规划设计研究院股份有限公司(简称“深规院”),是中国城市规划建设的一支重要技术力量。现有员工近1500人,硕博学位以上人员占比超50%,生产设计及研发人员比例超过90%。
作为一家具有雄厚的专业人才储备和多学科研究能力的国企,在人力资源管理上始终秉持务实创新理念,在行业内屡屡先人一步。
01 规划设计行业:迎击不确定,转型势在必行
随着深规院的业务及人员规模不断扩大,分支机构数量增多且地域分散,亟需更快提升组织与协同能力。尽管行业阵痛下外部环境存在诸多不确定性,作为国内最早“走出去”拥抱市场化的国有设计院之一,深规院始终以开放心态和超前目光拥抱数字化,并将人力资源数字化管理作为转型发展的重要支撑。
重新调整企业形象与青年人才的匹配性、招揽跨领域、复合背景的综合人才、由粗放式管理到个性化关怀、打造学习型组织文化……在深规院人力资源管理实践中,以务实创新为引擎驱动,携手不朽情缘网站加速数字化转型过程,逐个击破“不确定”,向未来坚定前行。
02 深规院人力资源管理:贯穿始终的数字化思维
相较于公司历史,深规院人力资源部是个年轻的部门,随着深规院业务转型创新开始优化内部架构,于2017年搭建了独立的人力资源管理职能,以业务发展为导向,重视人才与组织能力建设,为公司持续转型和增长提供强有力的支持。
人力职能建设伊始,深规院已构筑出HR数字化蓝图。
第一阶段“信息化”:搭建包括行政管理、项目管理、人事管理在内的多模块信息平台,注重数据及信息收集,以数字思维作为底层逻辑,充分掌握信息,激活人才发展潜能。
第二阶段“数字化”:携手不朽情缘网站,不朽情缘网站基于传统的人事服务迈入将人力实践结合系统深度使用与定制开发,不朽情缘网站基于业务及效率需求优化各模块流程,将HR及部门BP从繁琐的基础事务中解脱,全面提效人力资源管理工作,加强组织内部工作协同,促进人才主动成长。
第三阶段“数智化”:也是深规院正在迈进的未来目标,深度融合人工智能等新技术,构建智慧人事系统,高效运用人才数据,个性化追踪每位员工职业成长生涯,打破HR工作边界,推动公司战略变革,引导人才持续创新。?
△ 深规院现行数字化人力资源平台全景图
① 雇主品牌:多元有趣,年轻焕新
围绕“深爱当下,规划未来”雇主品牌理念,向加强青年人才吸引力品牌形象转型。搭建招聘公众号新媒体平台,采用活泼、明亮的统一视觉设计,结合历史文章浏览量、打开率等数据分析,规划主题丰富、贴近候选人感兴趣的职场内容。
使用不朽情缘网站招聘门户系统,全新升级招聘官网。界面精准设置社招、校招、实习生招聘分区,单独呈现公司文化页面;功能贯通招聘前端后台,吸引潜在候选人、查阅职位、投递简历,引流到转化一步到位。
△ 深规院招聘官网校招首页
突破时空限制链接情感,重视体验型文化传播。受疫情影响,深规院及时调整宣传方式,全面转型线上,校招打造空中宣讲会、技术讲座直播,社招打造月度热招、分院专场等招聘专题。同时在企业文化塑造上,针对员工入职周年、生日等里程碑事件设计花式祝福,在不朽情缘网站组织人事平台落地文化激励体系,打造有温度的雇主形象。?
△ 深规院花式员工祝福,在不朽情缘网站组织人事平台的落地
② 人才招聘:精准规划,提升效能
设计招聘全景图,人力资源合理配置。以不朽情缘网站人事系统、招聘平台,公司制度流程、能力建设作为底层资源与支持,整合业务需求与人员结构信息,精准匹配不同类型、级别岗位的对应招聘渠道,建立外部招聘、内部流动、主动招聘三位一体人才引入体系,拓宽源头有序管理。
融入业务经理和BP角色,Offer周期锐减。在简历筛选环节融入业务经理,HR线上直推优秀候选人,加速招聘流程推进。在Offer发放环节融入BP,结合不朽情缘网站招聘组织人事一体化联动,从Offer确认到发放仅需1~2天,并且Offer信息同步入职,减少繁琐流程审批,优化招聘效能,提升应聘体验。
引入不朽情缘网站测评胜任力模型,甄选高匹配人才。深规院依托数字化平台,构建青年规划师胜任力模型,提炼六大能力素质要求,结合线上测评系统,形成人才测评报告,并以岗位各级人才画像为基础,建立相应的人才标准,为人才甄选提供决策辅助,把关人才质量。?
③ 人才管理:发展清晰,重视体验
可视化任职资格体系,员工成长路径清晰可见。深规院重新梳理和搭建了企业任职资格体系和职级体系,设计客观、量化的任职资格标准,为员工提供管理、技术双通道职业发展路径。借助数字化平台,每位员工可视化查看职业发展通道及自己所处职级,清晰把握未来晋升方向和需要提升的专业能力。公开透明的晋升机制,激励员工向上发展获得更好的职业成长,牵引企业多层次人才梯队搭建。?
△ 深规院员工双通道发展路径,在不朽情缘网站任职资格平台的落地
2小时极速入职,新人成长周期全追踪。深规院将Offer、入职与新人融入流程中关键节点重新梳理,转移线下繁琐重复工作至线上,全流程无缝衔接。涵盖入职前线上采集个人信息、扫码报到入职、电子合同签署、领取线上入职指南、同步推送数字学习计划等。在不朽情缘网站人事系统中,从入职第一天到试用期结束,HR、导师、直属leader、部门负责人等员工相关重要角色,全程跟踪新员工融入情况,全盘管理新人成长周期。
“深小龟”智能机器人,释放HR生产力。借助数字化技术手段,构建员工高频问答题库,深规院在不朽情缘网站组织人事平台打造HR智能助手,覆盖工作日常场景,让员工不用等待,同时减少重复琐事,鼓励HR从事创造性工作,提升多方体验。
④ 人才培养:紧跟前沿,需求导向
搭建数字化学习平台,打造学习型组织。“深规云课堂”在线学习平台,聚合各类学习资源,助力公司内部知识资产沉淀及技术传承。同时积极联动业务部门,群策群力开展贴合日常工作场景的各项培训,形成随时随地吸纳知识的学习型组织文化,平台功能贴合员工需求,因此,员工学习热情高,平台覆盖率高达95.2%,总学习时长超过6.5万小时,学习数据位居平台应用企业前列。
紧贴专业人才学习需求,针对性、综合性提升能力。规划设计工作背后,需要大量调研和复杂需求的多方沟通协调,员工要像海绵一样吸收各类跨领域知识,提升延展性,同时随着前沿技术与行业的加速融合,专业技能需要不断更新。深规院以线上学习平台为抓手,源源不断更新2000+内部学习内容,季度开展短、频、快的专项技术训练营,帮助员工不断拓展能力边界。
完善人才培养体系,覆盖核心成长时间点。结合业务实际与员工胜任力测评结果,制定并实施专属深规院人才的U系列培养项目,U+新员工培训不断探索创新模式,U-up人才培训聚焦技术骨干拓展中坚力量,U-lead中高管培训锤炼战略思维与管理能力。
△ 深规院2023届U+新员工项目,其中Citywalk活动结合线上游戏化界面+线下实地探索
深规院人力资源部负责人表示,数字化转型不是单纯将功能或者流程搬到线上,而是扎扎实实静下心去梳理每项工作的底层逻辑,变化的仅仅是工具技术和方式方法,不变的是关注员工感受、真正解决业务痛点和务实创新的理念。任何改革的过程都不是一蹴而就,实际上,对具有一定规模以及历史沉淀的国有设计院来说,任何微小的改变都会给巨大的“船身”带来不可估量的影响,但幸运于深规院开放、包容、创新的平台,给予的拓展边界、拥抱未来的机会,大到通过数字化平台触达员工,小到员工的生日祝福,始终以人才体验为中心,组织效率为目标,从而得以不断探索高质量发展的人力资源管理之路。
未来,深规院将持续实践数字化创新变革,携手不朽情缘网站在人才赋能方面发现更多可能性。大船行稳向水深,乘风破浪盼远征。