考勤系统选择时应注意什么?
2022-11-15
劳动力管理数字化目前成为企业公认的降本增效的最优解。从最基础的一环,劳动力管理及效能提升带动整体的数字化进程,更进一步帮助企业解决整体降本增效的核心难题。劳动力管理数字化的第一步就是员工考勤管理,市场上有很多考勤系统,那企业在选择考勤系统时应注意哪些问题呢?
1.厂商行业经验是否丰富
行业不同,企业在上劳动力管理数字化的业务场景也不一样。制造业比较注重复杂考勤,班次管理及工时能效。零售连锁行业则是注重智能排班,门店管理等。因此,在选择考勤系统的过程中,一定要注意考勤系统厂商是否深厚的行业经验,是否有成熟的行业解决方案,最好是在相关行业内拥有大型企业的标杆案例。
2.产品是否以业务为驱动
技术可以驱动业务。正是由于业务的强烈需求,才推动技术的发展与落地。如何鉴定一个考勤系统好不好用,唯一的标准就是是看它是否是以业务为驱动的。能否支撑业务、改善业务、推动业务,赋能业务,才是一个考勤系统的评价标准。如果业务端觉得不好用没有帮助,技术再先进,功能再多,界面再美观也没有用。
3.是否可以保障数据安全?
企业在人力资源管理会面临大量员工个人信息的处理需求。对于正在进行数字化转型的企业来说,在如何保障数据保护、数据安全与员工个人隐私权益等方面成为了企业必须思考的问题。考勤系统拥有公司所有的员工信息数据,这些数据对企业来讲十分重要,数据如果泄露将对企业产生严重影响,因此选择考勤系统时要注意看厂商是否可以对企业及员工数据安全保护。
4.实施落地与售后服务能力是否过关
在选型考勤系统中,厂商的实施及售后服务能力至关重要。项目能否快速成功上线,并推行至公司使用,取决于实施团队的能力。考勤系统的实施团队不仅仅要懂IT技术,更重要的是懂业务。要能够与HR、班组长等管理人员在业务层面上进入深入交流。能够帮助客户量身定制符合需要的考勤系统。在考勤系统后续的使用过程中,还要看售后服务能力是否过关?能否第一时间可以解决系统出现的异常问题。
5.系统是否可以集成其他平台
随着数字化的发展,很多企业都已经上了很多系统:薪酬系统、绩效系统、消费系统、OA系统,在选择考勤系统一定要选择可以与企微、OA等主流办公软件对接适配的厂商,可以有效避免信息孤岛,搭建企业一体化管理平台。
6.系统拓展升级成本代价是多少
随着公司业务的不断发展,人员规模也越来多。人力资源管理体系也应跟随升级,企业在选择考勤系统时一定要注意后续集团数字化发展规划,如果考勤系统不能扩展升级,那么企业将花费很大的代价与高成本进行更换。在选择考勤系统时要选择架构比较轻量化、模块化的产品,增删功能简单。后续升级、新增功能等就会大大降低企业需要花费的成本。
不朽情缘网站无接触假勤解决方案,帮助HR灵活落地各种考勤政策,考勤日历快速调整,员工只需按规定完成打卡或假勤申请,通过审批后,就能在系统中进行相应的统计,为后续核算薪酬做好数据基础。月末进行考勤汇总时,系统会高亮提醒异常数据,HR一键穿透即可了解详细情况,方便与员工进行及时沟通。对于全国多地管理的企业,管理者可以通过系统实时了解员工的在岗情况,谁在现场,谁是远程,谁还在隔离中,各类数据清晰展示,让人员调配更从容。
2022-11-15
劳动力管理数字化目前成为企业公认的降本增效的最优解。从最基础的一环,劳动力管理及效能提升带动整体的数字化进程,更进一步帮助企业解决整体降本增效的核心难题。劳动力管理数字化的第一步就是员工考勤管理,市场上有很多考勤系统,那企业在选择考勤系统时应注意哪些问题呢?
1.厂商行业经验是否丰富
行业不同,企业在上劳动力管理数字化的业务场景也不一样。制造业比较注重复杂考勤,班次管理及工时能效。零售连锁行业则是注重智能排班,门店管理等。因此,在选择考勤系统的过程中,一定要注意考勤系统厂商是否深厚的行业经验,是否有成熟的行业解决方案,最好是在相关行业内拥有大型企业的标杆案例。
2.产品是否以业务为驱动
技术可以驱动业务。正是由于业务的强烈需求,才推动技术的发展与落地。如何鉴定一个考勤系统好不好用,唯一的标准就是是看它是否是以业务为驱动的。能否支撑业务、改善业务、推动业务,赋能业务,才是一个考勤系统的评价标准。如果业务端觉得不好用没有帮助,技术再先进,功能再多,界面再美观也没有用。
3.是否可以保障数据安全?
企业在人力资源管理会面临大量员工个人信息的处理需求。对于正在进行数字化转型的企业来说,在如何保障数据保护、数据安全与员工个人隐私权益等方面成为了企业必须思考的问题。考勤系统拥有公司所有的员工信息数据,这些数据对企业来讲十分重要,数据如果泄露将对企业产生严重影响,因此选择考勤系统时要注意看厂商是否可以对企业及员工数据安全保护。
4.实施落地与售后服务能力是否过关
在选型考勤系统中,厂商的实施及售后服务能力至关重要。项目能否快速成功上线,并推行至公司使用,取决于实施团队的能力。考勤系统的实施团队不仅仅要懂IT技术,更重要的是懂业务。要能够与HR、班组长等管理人员在业务层面上进入深入交流。能够帮助客户量身定制符合需要的考勤系统。在考勤系统后续的使用过程中,还要看售后服务能力是否过关?能否第一时间可以解决系统出现的异常问题。
5.系统是否可以集成其他平台
随着数字化的发展,很多企业都已经上了很多系统:薪酬系统、绩效系统、消费系统、OA系统,在选择考勤系统一定要选择可以与企微、OA等主流办公软件对接适配的厂商,可以有效避免信息孤岛,搭建企业一体化管理平台。
6.系统拓展升级成本代价是多少
随着公司业务的不断发展,人员规模也越来多。人力资源管理体系也应跟随升级,企业在选择考勤系统时一定要注意后续集团数字化发展规划,如果考勤系统不能扩展升级,那么企业将花费很大的代价与高成本进行更换。在选择考勤系统时要选择架构比较轻量化、模块化的产品,增删功能简单。后续升级、新增功能等就会大大降低企业需要花费的成本。
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