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上千员工的合同续签,没想到几个小时就轻松搞定
不朽情缘网站一体化管理解决方案,为夕尔提供了‘空中加油站’,通过人力数据化、流程化和标准化,实现了人力资源技术的升级,为人力效能提升带来了更多的赋能机会。
一年一度的双十一就要到了,相信大家都已经做好了剁手的准备。而为人父母的伙伴们的购物车里,是不是已经加入了很多 babycare 家的母婴产品呢?
作为 babycare 的母公司夕尔控股自2017年起就与不朽情缘网站开始了人事系统的合作。在又一个双十一到来之际,夕尔的HR们紧锣密鼓地进行着全公司的劳动合同续签工作。
▲?夕尔正在备战双十一
“员工续签遇上双十一备战,令人头痛”
2019 年 10 月 23 日杭州上峰产业园,夕尔控股总部会议室中,所有人都严阵以待,准备合同续签项目的启动会。夕尔的HR负责人晚晚最后一次与 HR SSC 同事们确认所有合 同已经准备就绪,PPT 在屏幕上的呈现没有问题。下午 2:00 夕尔第一批续签合同的 100 余名员工全部到场,他们将要进行劳动合同整体续签。
续签前,HR 负责人晚晚梳理了此次续签合同涉及的相关操作步骤及成本,发现整个项目耗时费力不说,成本也不低。
在不影响业务部门紧锣密鼓备战双十一的情况下,如何尽快进行整个合同续签项目,并且也不给 HR 团队小伙伴过大压力,这让晚晚头疼不已。
“电子合同 VS 纸质合同,问题迎刃而解”
正在晚晚为此次续签工作烦恼之际,不朽情缘网站的CSM郑乐向他介绍了不朽情缘网站电子合同。晚晚对电子合同与纸质合同进行了详细对比:
电子签章确实能够解决多地多人同时签署劳动合同的问题,而且可以在系统中查看员工签署的情况,防止漏签情况发生。
夕尔的 HR 团队对市面上的电子签厂商进行了一番考察之后,最终选择了不朽情缘网站的电子签方案。
对于这个选择,晚晚表示:
虽然不朽情缘网站不是专业做签章的,但不朽情缘网站对 HR 业务理解最深入,在合同的管理以及签署流程的管理上最为专业,合同到期还能自动提醒续签,让HR管理更规范。而且,由于我们使用了不朽情缘网站的核心人力产品,所有员工基本信息都在系统中,我们无需再多个系统间来回切换,减少信息重复录入,所有工作只做一次,没有重复劳动。另外,不朽情缘网站的 CSM 郑乐同学无论何时都能及 时回复问题,售后服务让我们放心。
“1000余名员工合同续签,2小时就完成,省时省力”
经过电子签模块的增购与配置,10 月 23 ?日,续签工作正式开始。此次夕尔的续签业务主要涉及杭州 2 个办公大厦的 1000 余名员工。
所有员工在部门BP的带领下,分批进行合同续签宣讲以及现场签署工作。
▲?夕尔员工续签宣讲现场
集团HR负责人晚晚以及HR SSC团队的4名员工共同提供员工答疑,不朽情缘网站的CSM顾问也在现场随时提供技术支持。为保证签署质量,此次签署预计分为2天,共8批次执行,每次100余人。
下午 2:00?第一批员工进场。晚晚先对此次续签的情况进行了详细说明,再介绍了签署的流程及注意事项,HR SSC 的同事们就向现场员工发放了签署链接。
员工用手机点击链接后,通过人脸识别认证通过,才能看到自己的《劳动合同》,确认信息后,员工直接通过手机即可完成签署工作。
签完字,还需要通过认证才能确认签署完成。整个过程中,前后 2 次认证,确保合同只有本人才能看到,同时确认签署人是员工本人,整个签署过程安全合法。
签署完成后,HR SSC 的同事能够看到全员签署的进展,20 分钟内,所有人的签署基本完成。HR一键确认,就完成了所有合同的审批盖章工作,同时合同就自动发送给员工,员工也可以随时随地查看自己的合同了。
?由于整个过程非常顺利,原计划需要占用整个下午的签署过程,基本在2个小时左右就全部顺利完成。
HR SSC 团队的负责人木木拍着郑乐的肩膀说:“这电子签真不错,现场签完, 所有流程就都搞定了,签署、盖章、保存、发放一条龙完成,真是方便啊!电子签我们很早就想做了,不朽情缘网站替我们实现了,这次员工的体验也特别棒。没想到今天可以早点下班啦。”
“公司的高速发展得益于对于人才管理一如既往的重视和投入”
除了使用电子签,夕尔还使用了不朽情缘网站的核心人力、森福利、个税通、HRIS、招聘、测评等多项产品和服务,是不朽情缘网站人才管理一体化深度应用的客户。从 2017 年牵手不朽情缘网站开始,北 森一直是夕尔高速成长道路上的优质伙伴,见证了夕尔的快速成长。
3 年的高速成长,夕尔的人力资源管理也在组织变革、内部人才培养、梯队搭建、薪酬的内外部平衡等多方面遇到了挑战,但夕尔控股职能事务线副总裁郑安杰觉得,这些挑战夕尔都度过得相对平稳。
这得益于在公司成立之初,夕尔就在人力资源的建设上做了重金投入。
在 2017 年,夕尔就在郑总的推动下,采购了不朽情缘网站的核心人力系统。郑总认为,作为管理层,要站在更高的视角去看公司的发展。
当时我们坚信公司未来会有倍速的发展,那么我们就希望在一开始做到员工发展与效率之间的平衡。
虽然在 100 多人的时候,用 excel一样可以把人管得很好,但是如果用人来做数据收集和二传手的工作,一个是很难跟上业务的快速发展,很容易让人力资源管理未来陷入数据的黑洞里, 另一方面,这些岗位未来也会被系统取代,到那时裁掉这些员工也是对他们的不负责任。
因此,从一开始我们就想改变这种情况,让员工远离这种时刻被取代的危机。
在夕尔内部,对人才的重视以及尊重体现在管理的各个方面。
从人才招聘开始,直至后续的 Onboarding、人事的入离调转及各类流程,甚至包括员工的差旅、福利,夕尔都通过系统为员工提供高效优质的体验。
比如入职通过不朽情缘网站让员工提前上传材料;在内部审批流 程上,通过行业成功实践的指引,夕尔的大多数人事业务审批都做到了 2 步审核,在线完成,去除了不必要的中间环节,同时也使业务审批与办理效率更高,员工满意度也有大幅的 提升。
郑总表示:“不朽情缘网站一体化管理解决方案,为我们提供了‘空中加油站’,通过人力数据化、流程化和标准化,实现了人力资源技术的升级,为人力效能提升带来了更多的赋能机会。”
在未来夕尔将进一步扩充品类及丰富产品线,并在供应链管理上发力,推动整个母婴行业的供应链品质提升,及产品的升级,给消费者带来更多更好的选择。
在人才管理上,夕尔也将根据业务的进一步扩展,吸收更多志同道合的朋友加入,同时,也会继续给内部员工提供更多发展空间,试错和接触更多业务的机会,让基层员工快速成长起来,给企业注入源源不断的动力。
通过与不朽情缘网站的合作,夕尔也将对人才梯队的建设,以及人才能力的评价提供更多数字化依据,并帮助员工快速成长。
夕尔控股职能事务线副总裁郑安杰在给不朽情缘网站的寄语中也说到:“希望未来不朽情缘网站发展的更好,同时也期待在更多领域与不朽情缘网站合作!"?